History of the University of Ngozi

1. L’Université de Ngozi vient enfin d’ouvrir ses portes. C’était le 26 janvier 1999, le Professeur Pascal-Firmin NDIMIRA m’entretenait au sujet d’un projet qu’un groupe de quelques intellectuels et d’opérateurs économiques étaient en train de mûrir. Le défi était de taille, celui d’ouvrir en octobre de la même année une université privée capable d’accueillir mille étudiants en 1ère année. Tout était encore ` concevoir et il fallait quelqu’un, une personne sur qui tout devait reposer pour mener le projet ` terme et le Professeur P.F. NDIMIRA de me révéler qu’on avait pensé me confier cette charge. J’ai accepté avec d’autant plus d’enthousiasme que ce projet rencontrait mes aspirations les plus profondes ` savoir : voir se réaliser au Burundi un enseignement supérieur de qualité où doit primer l’excellence en tout.

2. Après la rencontre de Muyange (le 30 janvier 1999) entre Mgr Stanislas KABURUNGU, le Professeur Pascal-Firmin NDIMIRA M. l’Abbé Ephrem GIRUKWISHAKA le Professeur Evariste NZEYIMANA et moi-même, et la constitution du Comité de pilotage, le contrat et les termes de référence ont été rédigés et signés entre le Prof. NDIMIRA représentant le groupe d’initiateurs du projet et moi-même. L’objectif global était la mise sur pied une université privée fonctionnelle et prête ` ouvrir sa première année académique en octobre 1999.

   Les objectifs spécifiques étaient:

   • apprêter un cadre légal de fonctionnement de cette université,
   • définir les filières et les programmes,
   • élaborer le mode d’organisation et de fonctionnement de l’institution,
   • mettre en place toutes les structures et les instruments de démarrage de l’Université.

3. Des réunions préliminaires ont été tenues pour nous fixer sur le statut juridique du projet, s’il devait être une fondation ou une association et quel nom il devait porter. Cela a conduit ` une appellation définitive de l’Association sans but lucratif dénommée « Université de Ngozi ». Au même moment, la philosophie de la future institution ainsi que le profil du lauréat attendu au bout de la formation ont été définis. C’est sur base de tout cela que les statuts ont été rédigés ainsi que les différents textes réglementaires.

4. Les filières par lesquelles l’Université devait commencer ont été fixées et il fallait en même temps coordonner la rédaction des programmes de formation:

   • de la Faculté des Sciences Politiques Economiques et Administratives
   • de la Faculté des Sciences et de Technologie
   • de la Faculté de Médecine
   • de la Faculté de Lettres et des Sciences Humaines
   • de l’Institut Supérieur Paramédical.

   Pour cela, après la préparation des contrats de consultance et des termes de référence, il fallait suivre la rédaction, réunir régulièrement les consultants pour faire le point sur l’avancement des travaux, et ` la fin, apporter des corrections et des commentaires pour leur meilleure exécution.

   C’est au cours de l’évolution du projet que l’option de Faculté de Médecine ainsi que celui de l’Institut Supérieur Paramédicale ont fini par s’imposer avec l’élaboration de leurs programmes de cours. Toutefois la Faculté de Médecine débutera dans la Faculté des Sciences et de Technologie.

5. Après d’intenses activités dont notamment:

   • des réunions de travail et de réflexion sur le projet,
   • des rencontres hebdomadaires du comité de pilotage
   • des missions réalisées ` Ngozi pour des rencontres avec les responsables administratifs et religieux et pour des visites sur terrain,
   • des supervisions des consultants,
   • des travaux en commission,

   Un dossier technique sur ce projet communautaire a été confectionné. Ce dossier de 193 pages contient la présentation du projet et plusieurs annexes ` savoir:

   • le plan d’action
   • les statuts de l’ASBL « Université de Ngozi »
   • le règlement d’ordre intérieur de l’ASBL
   • le règlement organique de l’Université
   • le règlement académique
   • le règlement financier
   • les programmes de cours
   • la liste des enseignants
   • les statuts des personnels
   • les prévisions budgétaires
   • la preuve de disponibilité des bâtiments
   • l’ordonnance d’agrément
   • la liste des membres fondateurs de l’ASBL « Université de Ngozi ».

6. Pour la légalisation de l’institution, le dossier a été transmis chez le Notaire. Une fois authentifié par le Notaire, il a été ensuite acheminé chez le Ministre de l’Intérieur et de la Sécurité Publique pour agrément de l’Association. Pour cette étape, les documents exigés:

   • la lettre de demande d’agrément,
   • les statuts de l’association,
   • le procès-verbal de l’Assemblée générale constituante,
   • le plan d’action,
   • les curriculum vitae et les identités complètes des membres du comité exécutif,
   • la liste des membres fondateurs
   • et les extraits du casier judiciaire de membres du comité exécutif ont été fournis.

7. L’étape suivante, celle de l’obtention d’autorisation d’ouverture par le Ministre de l’Education Nationale, exigeait les documents ci-après:

   • des statuts de l’association,
   • du règlement académique,
   • des programmes de cours détaillés,
   • de la liste des enseignants et leurs qualifications,
   • de la disponibilité des bâtiments,
   • des sources de financement.

   L’accord de principe d’autorisation d’ouverture de l’Université a été obtenu tandis que le dossier complet pour l’accord définitif se trouve déj` au Ministère ayant l’Education Nationale dans ses attributions.

8. Ensuite a suivi la supervision de la rédaction des statuts des personnels (le statut du personnel et celui des membres du Comité Délégué ` la Gestion) et du règlement financier. Le même exercice a été mené pour arriver aux textes actuels tels que consignés dans le dossier technique du projet « Université de Ngozi ».